申请办理认证须知
2019/12/05

  中华人民共和国驻阿拉木图总领事馆可以为哈有关机构出具并经哈萨克斯坦外交部驻阿拉木图代表处认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

  一、领事认证业务范围及要求

  中国驻阿拉木图总领馆办理领事认证,是对申办领事认证的文书哈外代处的印鉴及签名予以确认的活动。根据当事人的申请,我馆受理符合以下条件的认证申请:

  (一)申请人相关文书已经哈外代处认证;

  (二)哈萨克斯坦认证机关及人员的印鉴、签名已在我馆备案,符合规定形式;不符合印鉴、签名备案要求的文书,不能在我馆办理认证;

  (三)文书真实合法,没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;

  (四)申请认证的文书在两页以上的,应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。

  二、办理领事认证基本流程

  (一)有关文书向我馆申办领事认证前,应先在哈办妥公证认证(如文件需译成中文,可在公证处一并办理)。

  (二)提出申请

  当事人可本人或委托他人向我馆申办领事认证。

  当事人应当按要求逐项填写《中华人民共和国驻哈萨克斯坦使领馆领事认证申请表》,并在相应位置签名。

  (三)提交材料

  1、当事人合法有效的身份证件;

  2、代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件、当事人有效身份证件复印件和经公证的委托书;

  3、如办理公司文件认证,还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件、公司营业许可等;

  4、填写真实、完整、准确的申请表;

  5、申请领事认证的文书原件及复印件;

  (四)领事官员审核

  领事官员经审查,认为申请认证的文书符合要求的,应当自受理之日起五个工作日内出具认证书。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

  (五)缴费取证

  当事人或代理人可凭取证单在取证日期当天上午到指定银行缴费,下午领取认证书。

  三、注意事项

  (一)用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理公证认证。

  (二)用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。

  (三)驻外使领馆对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,翻译不准确,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,认证申请将不被受理。

  (四)领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。

  (五)经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证无效。

  (六)经驻外使领馆认证过的文书,不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任,由申请人承担。

  我馆受理领事认证业务时间为每周一、二、三、五(法定节假日除外)上午09:00-12:00。办理认证过程中如遇问题,请拨打我馆领侨处咨询电话:007-727-2700243;007-727-2700218,来电咨询时间为周一至周五(法定节假日除外)上午09:00-12:00,下午15:00-18:00。

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